Inkoopstrategie met AI-ondersteuning
De AI-assistent helpt je bij het opstellen, vastleggen en bewaken van een heldere inkoopstrategie, afgestemd op jouw organisatie en de geldende regelgeving.
AI-platform voor inkoop
Jullie inkoopbeleid bestaat. Maar wordt het ook gevolgd door iedereen, bij elke aanbesteding?
InkoopStrateeg is het AI-platform dat je begeleidt door het volledige inkoopproces, van strategie tot leveranciersbeoordeling. Een persoonlijke AI-assistent ondersteunt je stap voor stap, maakt je spend inzichtelijk en zorgt dat geen enkele aanbesteding door de mazen van het net glipt.
Je komt direct in de agenda · 30 minuten · Geen verplichtingen
ISO 27001:2022
AI-assistent door het hele inkoopproces
Slimmer na elk inkooptraject
Ken je dit gevoel?
Er is een inkoopbeleid. Maar in de praktijk koopt iemand toch buiten de kaders in.
Er zijn afspraken met leveranciers. Er zijn contracten afgesloten. Maar ergens in de organisatie wordt toch ingekocht zonder dat je het weet, zonder dat het gesignaleerd wordt. En als je achteraf de cijfers bekijkt, vraag je je af: wat kopen we eigenlijk, bij wie, en voor hoeveel?
Inkoop is strategisch. Maar zonder het juiste platform blijft het reactief.
- Geen helder overzicht van wat er ingekocht wordt, door wie en voor welk bedrag
- Het inkoopbeleid bestaat, maar wordt niet consequent gevolgd in de hele organisatie
- Aanbestedingen worden te laat opgepakt of niet correct uitgevoerd, met juridische risico's tot gevolg
- Leveranciers worden eenmalig geselecteerd maar nooit meer structureel beoordeeld
- Inkoop en andere afdelingen werken langs elkaar heen, niemand heeft het volledige beeld
- Kennis over leveranciers en contracten verdwijnt zodra een medewerker vertrekt of een project afloopt
De AI-assistent
Jouw persoonlijke AI-assistent voor inkoop
InkoopStrateeg is meer dan een platform vol functies. Het heeft een ingebouwde AI-assistent die je actief begeleidt door elk inkooptraject en van de eerste strategievraag tot de definitieve leveranciersbeoordeling.
AI-assistent · live
"Voor categorie ICT-licenties, moeten we voor de aankomende verlenging aanbesteden?"
Ja, een Europese aanbesteding is vereist. De cumulatieve spend van de afgelopen 12 maanden is € 312.400 boven de drempelwaarde voor leveringen. Ik heb een conceptstrategie en planning klaargezet. Wil je dat ik de marktconsultatie opstart?
- Ondersteunt bij het opstellen en vastleggen van inkoopstrategieën
- Analyseert spend en signaleert kansen, risico's en afwijkingen van het inkoopbeleid
- Helpt bij het objectief selecteren en structureel beoordelen van leveranciers
- Wordt slimmer na elk inkooptraject. Jouw organisatie profiteert van elke opgedane ervaring
Wat het oplevert
Vier resultaten die je direct merkt
Volledig
Inzicht in wat er ingekocht wordt, door wie, bij welke leverancier en voor welk bedrag
Altijd
Inkoopbeleid dat gevolgd wordt door de hele organisatie, bij elke inkoop
Slimmer
Na elk inkooptraject kent het platform jouw organisatie, leveranciers en markt beter
Proactief
AI signaleert kansen en risico's voordat ze een probleem worden
Hoe het werkt
Zo werkt InkoopStrateeg in de praktijk
Zes stappen die inkoop transformeren van administratie naar strategie.
-
01
Stel je inkoopstrategie op met AI als sparringpartner
De AI-assistent helpt je bij het formuleren en vastleggen van een heldere inkoopstrategie, gebaseerd op jouw spend-data, organisatiedoelen en de relevante wet- en regelgeving. Geen blanco vel papier maar een onderbouwd startpunt.
-
02
Spend wordt automatisch inzichtelijk
InkoopStrateeg analyseert je inkoopdata en maakt inzichtelijk wat er ingekocht wordt, door wie, bij welke leveranciers en voor welk bedrag. Afwijkingen van het inkoopbeleid worden direct gesignaleerd, voordat ze een probleem worden.
-
03
Aanbestedingen worden tijdig en correct opgepakt
Het platform signaleert welke inkooptrajecten een aanbestedingsprocedure vereisen en wanneer die gestart moet worden. De AI-assistent begeleidt je door de procedure, stap voor stap, conform de geldende regelgeving.
-
04
Leveranciers worden structureel geselecteerd en beoordeeld
InkoopStrateeg helpt je bij het objectief selecteren van leveranciers en het structureel beoordelen van hun prestaties. Alle informatie wordt opgeslagen, zodat je bij de volgende inkoop weet met wie je te maken hebt.
-
05
Inkoop en andere afdelingen werken samen in één omgeving
Inkoopverzoeken, goedkeuringen, leveranciersinformatie en contractdata zijn beschikbaar voor iedereen die ermee werkt. Geen losse e-mails, geen parallelle spreadsheets maar één centrale plek voor de hele organisatie.
-
06
Contractmanagement naadloos verder in ContractStrateeg
Gebruik je ook ContractStrateeg? Dan gaat alle inkoopkennis automatisch mee naar de contractfase. Leveranciersafspraken, selectiecriteria en inkoophistorie zijn direct beschikbaar zodat je niets hoeft over te typen.
Functies
Wat InkoopStrateeg voor je doet
Alles wat je nodig hebt om strategisch in te kopen en niets wat je in de weg zit.
Spend-analyse en inkoopinzicht
Inzicht in wat er ingekocht wordt, door wie, bij welke leverancier en voor welk bedrag. Afwijkingen en kansen worden automatisch gesignaleerd.
Aanbestedingsbegeleiding
Het platform signaleert wanneer een aanbestedingsprocedure vereist is en begeleidt je stap voor stap door de uitvoering, conform wet- en regelgeving.
Leveranciersbeheer en -beoordeling
Selecteer leveranciers objectief en beoordeel ze structureel op prestaties. Alle leveranciersinformatie blijft beschikbaar voor volgende inkooptrajecten.
Samenwerking binnen de organisatie
Inkoopverzoeken, goedkeuringen en leveranciersdata op één centrale plek, toegankelijk voor inkoop én andere afdelingen.
Naadloze koppeling met ContractStrateeg
Inkoopkennis gaat automatisch mee naar de contractfase. Leveranciersafspraken en selectiecriteria direct beschikbaar, zonder dubbel invoeren.
InkoopStrateeg × ContractStrateeg
Samen sluit je de volledige inkoopkring.
InkoopStrateeg is krachtig als zelfstandig platform. In combinatie met ContractStrateeg sluit je de volledige kenniskring: van inkoopstrategie en leveranciersselectie tot contractmanagement en terug. Kennis die je opbouwt tijdens de inkoop, gebruik je bij de contractuitvoering. En wat je leert tijdens de uitvoering, maakt je volgende inkoop sterker.
- Eén kennisbron voor inkoop én contractuitvoering
- Leveranciersafspraken en selectiecriteria lopen door
- Leereffect over inkooptrajecten, teams en jaren heen
Wat gebruikers zeggen
Van vermoeden naar bewijs
We wisten wel dat er buiten de kaders ingekocht werd, maar konden het niet hard maken. InkoopStrateeg maakt onze spend inzichtelijk en signaleert afwijkingen direct. Dat heeft ons al in de eerste maand veel opgeleverd.
HI
Hoofd inkoop · gemeente
De AI-assistent voelt als een ervaren inkoopadviseur die altijd beschikbaar is. Onze inkopers worden er beter van en onze leveranciersrelaties ook.
IM
Inkoopmanager · zorginstelling
Beveiliging & vertrouwen
Inkoopdata is strategisch gevoelig. Wij behandelen het zo.
Spend-data, leverancierscontracten en inkoopstrategieën bevatten informatie die je niet zomaar in een willekeurig systeem zet. InkoopStrateeg is opgezet met beveiliging als fundament.
ISO 27001:2022 gecertificeerd
Hetzelfde platform en certificering als ContractStrateeg, onafhankelijk geauditeerd.
Inkoopdata blijft van jou
Nooit gedeeld met derden, nooit gebruikt om externe AI-modellen te trainen.
Jij houdt de regie
Volledige controle over toegangsrechten per gebruiker en per inkooptraject.
Voor wie is InkoopStrateeg geschikt?
Voor alle organisaties die strategisch willen inkopen, van gemeenten en zorginstellingen tot private bedrijven met een inkoopfunctie. Zowel voor ervaren inkoopafdelingen als voor organisaties die hun inkoopproces willen professionaliseren.
Wat doet de AI-assistent precies?
De AI-assistent begeleidt je actief door elk inkooptraject. Hij helpt bij het opstellen van inkoopstrategieën, analyseert spend-data, signaleert risico's en kansen, en ondersteunt bij leveranciersselectie en -beoordeling. Het platform leert van elk traject en wordt continu slimmer.
Kan ik InkoopStrateeg gebruiken zonder ContractStrateeg?
Ja, InkoopStrateeg is volledig zelfstandig te gebruiken. In combinatie met ContractStrateeg sluit je de volledige kenniskring van inkoopstrategie tot contractmanagement en terug.
Wat kost InkoopStrateeg?
We werken met een combinatie van een abonnement en pay-per-use, afgestemd op jouw gebruik en organisatie. In de demo bespreken we wat het beste bij jou past.
Is mijn inkoopdata veilig?
Ja. InkoopStrateeg is ISO 27001:2022 gecertificeerd en AVG-conform. Jouw inkoopdata wordt nooit gedeeld met derden of gebruikt om externe AI-modellen te trainen.
Hoe plan ik een demo in?
Via de knop op deze pagina kom je direct in de agenda. Je kiest zelf een moment en binnen 30 minuten weet je alles wat je nodig hebt om een beslissing te nemen.
Elke dag zonder InkoopStrateeg is een dag dat inkoop in jouw organisatie reactief is in plaats van strategisch.
Plan een gratis demo en zie binnen 30 minuten hoe InkoopStrateeg jouw inkoopproces naar een hoger niveau tilt. Je kiest zelf een moment, direct in de agenda.
Maak een afspraakGeen verplichtingen · 30 minuten · Maatwerk advies